Aviz privind confidențialitatea solicitanților Visa

Prin „date cu caracter personal” se înțele informațiile care (singure sau atunci când sunt utilizate în combinație cu alte informații) pot fi asociate sau se pot asocia în mod rezonabil cu o persoană. Informațiile personale sunt uneori denumite și „date personale”.

În funcție de relația și interacțiunile noastre cu dvs., categoriile de informații cu caracter personal pe care le colectăm pot include:

• Informații de contact – Acestea includ numele dvs., numele de utilizator, adresa poștală, adresa de e-mail, numărul de telefon și numele profilurilor profesionale din rețelele de socializare și alte informații pe care le furnizați pentru a ne permte să vă contactăm.
• Informații referitoare la relații – Acestea includ informații pe care le furnizați în mod voluntar pentru a vă oferi conținut personalizat dacă alegeți să vă alăturați comunităților noastre de talente, cum ar fi date din profilurile profesionale din rețelele de socializare și informații despre interesele dvs.
• Informații privind interacțiunile – Acestea includ informații despre interacțiunile dvs. cu Visa, cum ar fi:
  • Informații colectate atunci când participați la programe Visa precum comunitatea de talente Visa;
  • Informații colectate atunci când contactați Visa Privacy, de exemplu dacă contactați echipa noastră de recrutare a talentelor;
  • Jurnalele vizitatorilor atunci când vizitați una sau mai multe dintre facilitățile noastre Visa;
  • Alte informații pe care ni le furnizați, cum ar fi datele colectate pentru autentificarea profilului contului dvs. (de exemplu, parole sau întrebări de securitate pentru cont);
• Informații audio și vizuale – Acestea includ informații audio, electronice, vizuale sau orice alte informații similare referitoare la interacțiunile dvs. cu noi, inclusiv fotografii (de exemplu, în CV-ul dvs. sau așa cum sunt publicate pe profilurile dvs. profesionale de pe rețelele de socializare), imagini video, înregistrări CCTV, înregistrări ale apelurilor sau mesaje vocale.
• Informații tehnice și privind interacțiunile online- acestea includ informații referitoare la interacțiunile dvs. cu site-urile web, aplicațiile sau reclamele noastre, inclusiv adresa IP, identificatorii dispozitivului, setările, caracteristicile, ID-ul reclamei, istoricul de navigare, jurnalele serverelro web, înregistrările jurnalelor de activitate, momentul utilizării tastelor apăsate și alte informații colectate utilizând module cookie și tehnologii similare.
• Numere de identificare emise de autorități – Acestea includ codul de asigurare socială, numărul permisului de conducere, numărul pașaportului, numărul cărții de identitate naționale și alte elemente de identificare emise de autorități în conformitate cu legislația în vigoare.
• Informații de geolocalizare – Acestea pot include informații precise privind localizarea geografică, pe care le putem colecta atunci când aplicați pentru un post la Visa prin intermediul site-ului web sau al aplicației mobile, dacă optați să ne permiteți să le colectăm prin intermediul instrumentelor noastre de gestionare a preferințelor.
• Informații profesionale și privind angajarea – Acestea includ informații profesionale sau legate de angajare pentru anjagați sau potențiali angajați, inclusiv date din aplicații sau CV-uri, precum studiile sau istoricul profesional; informații despre calificările pentru post, cum ar fi competențele și acreditările; interesele și obiectivele profesionale; informații colectate pentru calificarea angajaților, cum ar fi documentele privind dreptul de muncă; certificări, competențe și evaluări ale competențelor relevante pentru un post, și referințe. Vă rugăm să rețineți că acestea pot include informații privind condamnările penale sau infracțiunile - Acestea includ informații privind condamnările sau infracțiunile anterioare și declarații ale dvs. privind astfel de condamnări sau infracțiuni în conformitate cu legislația în vigoare.
• Informații privind conformitatea – Acestea includ înregistrări păstrate pentru a demonstra conformitatea cu legile în vigoare în anumite jurisdicții; acestea pot include înregistrări legate de solicitările privind drepturile persoanelor vizate.

Unele dintre informațiile personale din aceste categorii pot fi considerate informații personale sau „date din categorii speciale” în anumite jurisdicții. Aceste informații personale vor fi prelucrate numai în măsura permisă de lege (pentru mai multe informații, consultați secțiunea intitulată „De ce colectăm informațiile personale și cum le utilizăm”).

Putem colecta date cu caracter personal despre dumneavoastră din diverse surse, în funcție de relația și interacțiunea noastră cu dumneavoastră. Aceste surse pot include:

• Dvs., de exemplu, atunci când aplicați pentru un post la Visa, vă înscrieți în programele de gestionare a talentelor Visa, vă înscrieți într-o comunitate de talente, participați la un eveniment de networking sau de recrutare în campus sau ne furnizați răspunsuri la sondaje;
• Computerul sau dispozitivele dvs. atunci când interacționați cu platformele, site-urile web sau aplicațiile noastre sau prin alte tehnologii automate, cum ar fi atunci când înregistrăm interviuri (inclusiv atunci când utilizăm transcrierea interviurilor asistată de inteligența artificială) sau folosim camerele CCTV în unitățile noastre;
• Agenții de recrutare a forței de muncă;
• Furnizori de servicii și terțe părți care ne furnizează servicii de verificare și control (cum ar fi referințele dvs. și terțele părți care ne ajută să efectuăm verificări ale antecedentelor, verificări și investigații interne, atunci când acest lucru este necesar și în conformitate cu legea în vigoare); și
• Surse disponibile publicului, inclusiv platforme profesionale de socializare.

Visa prelucrează informațiile personale ale candidaților în mod legal și în măsura necesară în scopurile detaliate în tabelul următor:

În unele jurisdicții, Visa prelucrează categorii speciale de date, denumite uneori și informații personale sensibile, astfel cum sunt definite în legile aplicabile privind confidențialitatea datelor (cum ar fi informații despre originea rasială sau etnică, convingerile religioase sau filozofice, informații despre sănătate), numai în scopuri specifice (de exemplu, în legătură cu programul nostru privind diversitatea și guvernanța socială) și în cazul în care ați autorizat acest lucru (cum ar fi dacă participați la grupurile noastre comunitare de talente), justificate printr-un temei juridic adecvat, astfel cum se prevede în tabelul de mai sus, și de una dintre următoarele condiții suplimentare:

• V-ați dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor categorii speciale de date personale și informații personale sensibile;
• Procesarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor Visa și pentru protejarea drepturilor dvs. în domeniul dreptului muncii, al securității sociale și al protecției sociale;
• Prelucrarea este necesară pentru Visa în calitate de angajator în scopul protejării intereselor dvs. vitale, al medicii preventive sau ocupaționale, al evaluării capacității dvs. de muncă, al diagnosticului medical, al furnizării de asistență sau tratament medical sau social sau al gestionării sistemelor și serviciilor de sănătate sau sociale; sau
• Prelucrarea este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.

Visa poate, de asemenea, să prelucreze date despre orice condamnări penale și infracțiuni anterioare ca parte a verificărilor antecedentelor, dacă acest lucru este permis pentru anumite roluri sau de legislația în vigoare.

Nicio decizie de angajare nu se va baza exclusiv pe un proces decizional automat. Deși Visa poate utiliza instrumente automatizate, inclusiv inteligența artificială (Instrumente IA), fiecare decizie de evaluare, interviu, ofertă de angajare sau respingere a unui candidat pentru un anumit post, precum și toate deciziile legate de angajare, sunt luate cu implicarea judecății și intervenției umane. Detalii suplimentare despre modul în care Visa utilizează instrumente automatizate, inclusiv inteligența artificială, sunt descrise în această secțiune și în secțiunea intitulată „De ce colectăm informații personale și cum le utilizăm”.

Puteți contacta Visa Privacy utilizând detaliile din secțiunea „Cum să contactați Visa Privacy” pentru a solicita informații suplimentare despre modul în care recrutorii noștri iau decizii privind candidatura dvs. pentru un loc de muncă. De asemenea, vă puteți exercita oricând drepturile la confidențialitate privind informațiile dvs. personale după cum se prevede în secțiunea intitulată „Drepturile dvs. personale” de mai jos.

Aviz privind utilizarea instrumentelor IA în procesul de recrutare

Pentru a sprijini recrutorii și a spori eficiența, este posibil să utilizăm anumite instrumente bazate pe IA pentru a ne ajuta în sarcinile administrative și legate de productivitate în timpul recrutării. Aceste instrumente sunt concepute pentru a ajuta la eficientizarea proceselor și la îmbunătățirea experienței candidaților. După cum s-a menționat mai sus, toate deciziile de angajare vor implica o evaluare și o analiză umană relevantă.

Cum pot fi utilizate instrumentele IA:

• Pentru a ajuta recrutorii să identifice candidații a căror experiență și calificări se aliniază cu cerințele unui post;
• Pentru a sugera posibile potriviri pentru posturi pe baza informațiilor furnizate de candidat (abilități, experiență și interese declarate);
• Pentru a sugera abilități care se pot aplica candidaților pe baza informațiilor furnizate de aceștia; și/sau
• Pentru a îmbunătăți productivitatea recrutorilor și experiența candidaților prin eficientizarea sarcinilor administrative.

Informații pe care instrumentele IA le pot utiliza:

• Detalii furnizate de candidați în timpul procesului de aplicare (de exemplu, CV-ul/conținutul acestuia, răspunsuri la întrebări legate de candidatură și informații despre abilități, experiență sau calificări). inclusiv studiile și experiența profesională, certificările sau acreditările identificate în anunțul pentru locul de muncă și cerințele specifice postului descrise în solicitare.
• Instrumentele IA nufolosesc informații personale sensibile sau caracteristici protejate.

Datorită naturii globale a operațiunilor sale, Visa poate dezvălui informații personale destinatarilor din alte țări, după cum sunt enumerate mai mai jos:

• Către alți afiliați Visa, car vor gestiona informațiile dvs. personale în scopurile definite în acest aviz;
• Către furnizorii noștri externi de servicii (inclusiv furnizorii de servicii de verificare a antecedentelor), procesatorilor de date și contractanților. Visa încheie obligații contractuale cu terțe părți pentru a asigura o protecție adecvată a informațiilor personale.
• Atunci când acest lucru este impus prin lege, de exemplu către agențiile de aplicare a legii, agențiile guvernamentale, autoritățile de reglementare și instanțele din țările în care ne desfășurăm activitatea;
• Atunci când acest lucru este permis prin lege, de exemplu atunci când vindem sau transferăm active comerciale, ne punem în aplicare contractele, ne protejăm proprietatea sau drepturile sau proprietatea sau drepturile altora;
• Pe baza necesității de a cunoaște personalul Visa și consilierii externi pentru audituri, conformitate și guvernanță; și
• Către agențiile de recrutare și referințele dvs.

Visa utilizează diferite instrumente online pentru a interacționa cu solicitanții și candidații. Pentru mai multe informații despre practicile noastre de confidențialitate online, vă rugăm să consultați Avizul global de confidențialitate Visa șiAvizul privind cookie-urile Visa.

Vă respectăm drepturile la confidențialitate în conformitate cu legile în vigoare privind confidențialitatea datelor. În funcție de jurisdicția dvs., este posibil să aveți următoarele drepturi:

• Dreptul la acces: Este posibil să aveți dreptul de a obține confirmarea existenței sau a inexistenței prelucrării informațiilro dvs. personale și de a primi copii ale acestor informații personale.
• Dreptul la rectificare: Este posibil să aveți dreptul să solicitați să corectăm inexactitățile din informațiile dvs. personale sau să le completăm.
• Dreptul la ștergere: Este posibil să aveți dreptul să ne solicitați să ștergem informațiile dvs. personale în următoarele cazuri:
  • atunci când acestea nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate;
  • v-ați retras consimțământul;
  • în urma exercitării dreptului dvs. la opoziție;
  • informațiile dvs. personale au fost prelucrate în mod ilegal; sau
  • pentru a respecta o obligație legală.

• Dreptul de restricționa: Este posibill să aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm prelucrarea informațiilor dvs. personale (adică să le păstrăm fără a le utiliza) atunci când:
  • exactitatea acestora este contestată;
  • prelucrarea acestora este ilegală, dar nu doriți să fie șterse;
  • sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale;
  • trebuie să verificăm existența unor motive convingătoare în legătură cu exercitarea dreptului dvs. la opoziție.

Putem continua să utilizăm informațiile dvs. personale în urma unei solicitări de restricționare (i) cu consimțământul dvs. sau (ii) pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale; sau (iii) pentru a proteja drepturile oricărei alte persoane fizice sau juridice.

Visa nu „vinde” sau „partajează” informațiile personale ale candidaților, deoarece acești termeni sunt definiți în conformitate cu legislația din California (inclusiv Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California modificată prin Legea privind drepturile la confidențialitate din California). „Partajare” include divulgarea informațiilor pentru publicitatea comportamentală în contexte diferite. Visa nu utilizează informațiile personale ale candidaților pentru publicitatea comportamentală intercontextuală.

Deoarece Visa nu vinde și nu partajează informațiile personale ale candidaților, dreptul de a renunța la vânzare sau partajare nu se aplică informațiilor personale ale candidaților.

Puteți afla mai multe și vă puteți exercita drepturile la confidențialitate în conformitate cu legile relevante accesând profilul contului dvs. în sistemul nostru de urmărire a solicitanților sau accesând portalul nostru pentru dreptul la confidențialitate.

Notificari suplimentare privind confidențialitatea: Rezidenții unor state și țări pot beneficia de drepturi suplimentare privind confidențialitatea Informații referitoare la aceste drepturi sunt furnizate în avizurile de confidențialitate suplimentare publicate în subsolul Avizului global privind confidențialitatea Visa.

Visa are sediul în Statele Unite și are afiliate și furnizori de servicii în întreaga lume. Visa poate transfera datele dumneavoastră cu caracter personal între țări, inclusiv către țări care pot să nu aibă legi similare privind confidențialitatea sau protecția datelor cu cele din țara dumneavoastră de origine. Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către centrele noastre principale de date din Statele Unite, precum și către alte centre de date, cum ar fi centrul nostru de date din Europa sau un centru de date local din țara dumneavoastră, acolo unde este cazul. Cu toate acestea, vă vom proteja întotdeauna informațiile personale așa cum este descris în acest aviz, indiferent unde sunt stocate, și le vom transfera în conformitate cu orice cerințe legale aplicabile în cazul transferului transfrontalier al informațiilor personale.

Ori de câte ori transferăm informațiile dvs. personale în afara EEA, Elveției sau Regatului Unit, luăm măsuri pentru a ne asigura că astfel de transferuri sunt efectuate în conformitate cu legile și reglementările în vigoare. Informațiile dvs. personale pot fi transferate într-o țară care beneficiază de o decizie de adecvare (adică țări care au fost recunoscute de Comisia Europeană ca oferind un nivel adecvat de protecție a informațiilor personale). Dacă informațiile dvs. personale sunt transferate într-o țară care nu beneficiază de o decizie de adecvare (de exemplu: către Statele Unite) și care se consideră că nu oferă același nivel de protecție ca și EEA, Elveția sau Regatul Unit, Visa se va asigura că aceste transferuri se vor face sub rezerva unor garanții adecvate prevăzute de legile în vigoare privind confidențialitatea datelor, în special clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, și că aceste garanții adecvate sunt completate prin măsuri contractuale, tehnice și organizaționale suplimentare, dacă este necesar.

Vă rugăm să contactați Visa Privacy utilizând detaliile din ultima secțiune dacă doriți mai multe informații despre transferurile transfrontaliere sau pentru a obține o copie a clauzelor contractuale standard.

Folosim măsuri de protecție fizice, tehnice, organizaționale și administrative pentru a ajuta la protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat sau a pierderii. De exemplu, utilizăm criptarea și alte instrumente pentru a proteja informațiile confidențiale.

Păstrăm informațiile dvs. personale atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile descrise în acest aviz, cu excepția cazului în care este necesară sau permisă prin lege o perioadă mai lungă de retenție. Atunci când determină perioada de retenție, Visa ia în considerare criterii precum scopul prelucrării informațiilor dvs. personale, cerințele legale și de reglementare, necesitățile comerciale sau necesitățile legate de gestionarea acțiunilor sau procedurilor legale. Aceste perioade de retenție pot varia în funcție de jurisdicția dvs. și sunt incluse în politicile de retenție ale Visa care reflectă cerințele legale locale. Pentru mai multe informații privind perioadele de retenție aplicabile, vă rugăm să trimiteți o solicitare la [email protected].

Acest aviz explică modul în care Visa și afiliații săi gestionează informațiile dvs. personale. Platformele de socializare și alte site-uri care pot fi accesate prin intermediul site-urilor Visa sau care pot afișa anunțuri de locuri de muncă Visa au, de asemenea, propriile politici de confidențialitate. Vă încurajăm să citiți avizurile de confidențialitate puse la dispoziție de aceste site-uri, înainte de a le transmite informațiile dvs.

Putem actualiza acest aviz de confidențialitate periodic. Prin urmare, vă încurajăm să verificați periodic acest aviz pentru a fi pe deplin la curent cu orice modificări sau actualizări. Vom publica online o notificare dacă modificările sunt semnificative. Dacă modificările vor afecta în mod semnificativ modul în care utilizăm informațiile personale pe care le-am colectat deja, vă vom înștiința și de acest lucru.

Întrebările privind acest aviz sau modul în care acesta vi se aplică trebuie direcționate către responsabilii cu protecția datelor relevanți din cadrul Visa trimițând o solicitare la [email protected].